Vegna mikils vinnuálags samsettu vélarinnar ætti að viðhalda henni á áhrifaríkan og reglulegan hátt og einnig ætti að vera gott vinnuumhverfi fyrir samsettu vélina. Í fyrsta lagi skaltu tryggja að samsetta vélin starfi í hreinu umhverfi og haltu henni eins langt frá ryki og mögulegt er;
Á sama tíma er nauðsynlegt að tryggja að vinnuumhverfi ljósritunarvélarinnar sé tiltölulega þurrt og ekki rakt og ekki setja of þunga hluti á spjaldið á ljósritunarvélinni til að forðast áhrif umhverfisins eða aðskotahluti á ljósritunarvélina. . Á sama tíma skaltu gæta þess að setja ekki harða hluti í kringum eða á líkama samsettu vélarinnar, sérstaklega málma eins og bréfaklemmur eða smámyndir. Þegar þessir málmar falla inn í ljósritunarvélina geta þeir rispað innri íhluti ljósritunarvélarinnar, en í alvarlegum tilfellum geta þeir komist í snertingu við rafrásarplötuna, sem veldur skammhlaupi í rafeindahlutum ljósritunarvélarinnar og skemmir ljósritunarvélina.
Að auki er nauðsynlegt að slökkva á aflgjafa samsettu vélarinnar meðan á notkun stendur, hvort sem það er tengt eða aftengt aflgjafa, snúrur eða bilanaleit á pappírsstoppi áður en haldið er áfram með aðgerðina. Lifandi rekstur getur valdið straumbylgjum og auðveldlega stungið í hringrásarborð samsettu vélarinnar.
Við reglubundið viðhald er mikilvægt að nota ekki kemísk leysiefni, né að nota harðan blautan klút til að þrífa ryk, pappírsleifar og bletti inni í ljósritunarvélinni. Ekki má heldur nota pappírsvörur eins og vefpappír til að þrífa ljósritunarvélina að innan til að forðast að skilja eftir pappírsleifar í ljósritunarvélinni.
Auk þess að stjórna samsettu vélinni á réttan hátt skref fyrir skref, þarf einnig rétta notkun og stillingar. Rétt að setja afritaða pappírinn tryggir ekki aðeins eðlilega prentun heldur útilokar einnig í raun fyrirbæri pappírsstopps í ljósritunarvélinni.
Þegar notendur eru notaðir ættu notendur að fylgja leiðbeiningunum um að setja afritunarpappírinn í pappírsfóðrunarboxið til að tryggja að vélin skorti ekki pappír meðan á notkun stendur. Á sama tíma, þegar afritapappírinn er settur í pappírsfóðrunarboxið, ætti að huga að flatleika stöðunnar og tryggja að pappírinn sé ekki of fullur. Að auki ætti að stilla stýrisbraut pappírsfóðrunarboxsins þannig að hún sé í sömu breidd og pappírinn.
Að auki, þegar þú notar samsetta vélina skaltu ekki slökkva beint á vélinni. Í staðinn skaltu slökkva á samsettu vélinni innan um 40 mínútna þegar staðfest er að engin afritunarverkefni séu til staðar. Þannig er hægt að ná því markmiði að spara rafmagn og tryggja að samsetta vélin fari ekki oft í gang.